Làm thế nào để việc họp “10 phút” giữa tổ trưởng và công nhân trở nên hiệu quả?

Đây là cuộc họp nhanh và thường diễn ra vào đầu giờ hàng ngày giữa tổ trưởng và công nhân để thảo luận về các vấn đề ưu tiên trong ngày, giúp nhanh chóng phát hiện các vấn đề, tránh tích tụ mâu thuẫn.Để cuộc họp thực sự hiệu quả, tổ trưởng cần gợi mở để mọi công nhân đều tích cực phát hiện và đóng góp ý kiến, tạo điều kiện để họ trình bày vấn đề thẳng thắn và thoải mái nhất. Hình thức này thường diễn ra tại doanh nghiệp sản xuất, đông công nhân lao động. Nó tuy đơn giản nhưng rất hữu ích cho việc thúc đẩy đối thoại và tăng cường sự tương tác, giao tiếp giữa các thành viên trong tổ sản xuất.

Để tổ chức được cuộc họp 10 phút này, bạn có thể tham khảo quy trình bên dưới. Tuy nhiên, đây là chỉ là quy trình tham khảo, thực tế khi áp dụng, doanh nghiệp không nhất thiết phải thực hiện tất cả số bước này mà có thể điều chỉnh tùy theo tình hình thực tế của doanh nghiệp.

QUY TRÌNH TỔ CHỨC HỌP “10 PHÚT”:

Bước 1 – Ra thông báo về cuộc họp với công nhân trong tổ sản xuất

Bước 2 – Điểm lại kết quả làm việc của ngày hôm trước (chất lượng và năng suất), tuyên dương lao động/nhóm lao động làm việc tốt

Bước 3 – Thông báo chỉ tiêu sản lượng và công việc ưu tiên trong ngày

Bước 4 – Thông báo về những thay đổi trong ca làm việc, các thay đổi về sản xuất, thời gian làm thêm, thời gian nghỉ…

Bước 5 – Các vấn đề phát sinh trong tổ và phương án giải quyết

Bước 6 – Nghe và giải đáp các câu hỏi của công nhân

Untitled

One thought on “Làm thế nào để việc họp “10 phút” giữa tổ trưởng và công nhân trở nên hiệu quả?

  1. Phương Anh 24/02/2021 at 13:25 - Reply

    Nhược điểm của việc họp 10p giữa quản đố và công nhân trước cả làm việc?

Trả lời

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

9 + nine =